Privatlivspolitik for koitz.dk

Senest opdateret: August 2026

Hos koitz.dk respekterer vi dit privatliv og lægger stor vægt på at beskytte dine personoplysninger. Denne privatlivspolitik beskriver, hvordan vi indsamler, anvender, opbevarer og beskytter dine oplysninger, når du besøger vores hjemmeside, anvender vores tjenester, indhenter tilbud eller kontakter os.

Behandlingen af dine personoplysninger sker i overensstemmelse med EU’s Databeskyttelsesforordning (GDPR) samt den gældende danske databeskyttelseslovgivning.

1. Dataansvarlig

koitz.dk er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, vi modtager om dig.

  • Virksomhed/Indehaver: koitz.dk
  • Hjemmeside: www.koitz.dk
  • E-mail: kontakt@koitz.dk

2. Formål, datatyper og lovgrundlag

A. Kundesamarbejde, projekter og rådgivning

Når du indgår en aftale om ydelser, rådgivning eller projekter hos koitz.dk, behandler vi følgende oplysninger:

  • Oplysninger: Navn, virksomhedsnavn, CVR-nummer, e-mailadresse, telefonnummer, faktureringsadresse og projektspecifikke oplysninger.
  • Formål: At levere de aftalte ydelser, administrere kundeforholdet, kommunikere under projektet samt udføre fakturering.
  • Lovgrundlag: GDPR art. 6, stk. 1, litra b (opfyldelse af aftale) og art. 6, stk. 1, litra c (retlig forpligtelse jf. bogføringsloven).

B. Henvendelser og tilbud

  • Oplysninger: Navn, e-mailadresse, telefonnummer og indholdet af din henvendelse eller tilbudsforespørgsel.
  • Formål: At besvare dine spørgsmål, udarbejde tilbud og yde god kundeservice.
  • Lovgrundlag: GDPR art. 6, stk. 1, litra f (vores legitime interesse i at besvare henvendelser).

C. Nyhedsbrev og opdateringer (hvis relevant)

  • Oplysninger: Navn og e-mailadresse.
  • Formål: Udsendelse af nyheder, faglig viden, opdateringer eller information om vores ydelser.
  • Lovgrundlag: GDPR art. 6, stk. 1, litra a (samtykke). Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage via afmeldingslinket i e-mailen.

D. Hjemmesidedrift, sikkerhed og cookies

  • Oplysninger: IP-adresse, browsertype, enhedsinformation og adfærd på hjemmesiden.
  • Formål: At sikre stabil drift, opretholde datasikkerheden på koitz.dk og optimere brugeroplevelsen.
  • Lovgrundlag: GDPR art. 6, stk. 1, litra f (legitim interesse i teknisk drift) og art. 6, stk. 1, litra a (samtykke afgivet via cookie-banneret).

3. Modtagere af personoplysninger (Databehandlere)

Vi sælger eller videregiver aldrig dine personoplysninger til tredjemand med henblik på direkte markedsføring. Oplysninger overlades alene til betroede databehandlere under gældende databehandleraftaler:

  • Webhosting- og serverleverandører til drift af koitz.dk
  • IT- og cloud-leverandører (f.eks. e-mail og projektstyringsværktøjer)
  • Regnskabs- og faktureringssystemer samt revisor jf. lovgivningen

4. Opbevaring og sletning

Vi opbevarer kun dine oplysninger, så længe det er nødvendigt i forhold til de formål, de er indsamlet til:

  • Kunde- og fakturaoplysninger: Opbevares i 5 år fra udgangen af det pågældende regnskabsår jf. den danske bogføringslov.
  • Generelle henvendelser og tilbud: Slettes senest 12 måneder efter endt dialog, hvis der ikke indgås en aftale.
  • Nyhedsbrevstilmeldinger: Gemmes så længe du ønsker at modtage opdateringer. Ved afmelding slettes dine oplysninger automatisk fra maillisten.

5. Dine rettigheder

I henhold til databeskyttelsesforordningen (GDPR) har du følgende rettigheder:

  • Ret til indsigt: Du har ret til at få oplyst, hvilke personoplysninger vi behandler om dig.
  • Ret til berigtigelse: Du kan få rettet ukorrekte eller ufuldstændige oplysninger.
  • Ret til sletning (“retten til at blive glemt”): Du har i visse tilfælde ret til at få slettet dine oplysninger før vores normale slettefrister.
  • Ret til begrænsning: Du har ret til at anmode om begrænsning af behandlingen af dine data.
  • Ret til indsigelse: Du har ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine oplysninger.
  • Ret til at trække samtykke tilbage: Hvis behandlingen beror på samtykke, kan du til enhver tid trække det tilbage.

6. Datasikkerhed

Vi benytter SSL/TLS-kryptering på hele koitz.dk for at sikre, at dine data overføres sikkert. Vi har desuden truffet tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger mod, at dine oplysninger hændeligt eller ulovligt bliver slettet, offentliggjort, mistet, forringet eller misbrugt.

7. Cookies

Hjemmesiden koitz.dk anvender cookies til teknisk funktion og statistik for at sikre en god brugeroplevelse. Du kan altid tilpasse eller slette cookies via indstillingerne i din browser.

8. Klage til Datatilsynet

Hvis du har spørgsmål eller ønsker at klage over vores behandling af dine personoplysninger, opfordrer vi dig til først at kontakte os. Du har også altid ret til at klage direkte til Datatilsynet:

Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby
Telefon: +45 33 19 32 00 | E-mail: dt@datatilsynet.dk | www.datatilsynet.dk